Logo naruxivophelma

Welcome to naruxivophelma

KI-Vorsprung für moderne Unternehmen: Schlüsselfertige Automatisierungs- und Analytics-Services — Jetzt kostenlose Beratung buchen

Wir planen, bauen und betreiben schlüsselfertige KI- und Automatisierungslösungen, die Prozesse beschleunigen, Fehler minimieren und Entscheidungen mit belastbaren Analysen verbessern. Von der Idee bis zum Betrieb liefern wir Ergebnisverantwortung, klare Zeitpläne, sichere Datenflüsse und nachweisbaren ROI, inklusive kontinuierlicher Optimierung und transparenter Zusammenarbeit mit Ihren Fachbereichen.

Über uns

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Datenstrategen, Ingenieuren und Produktmenschen, das Verantwortung für Ergebnisse übernimmt. Unser Fokus: pragmatische Lösungen, die schnell wirken und nachhaltig betrieben werden. Wir verbinden Branchenverständnis mit technischer Exzellenz, sprechen die Sprache Ihrer Fachbereiche und liefern messbaren Nutzen statt Buzzwords.

Was Sie gewinnen

Unsere Lösungen eliminieren manuelle Routinen, schaffen Echtzeittransparenz und übersetzen Daten in konkrete Maßnahmen. So erreichen Sie kürzere Durchlaufzeiten, konsistente Qualität und fundierte Entscheidungen. Wir liefern messbare Effekte, integrieren uns reibungslos in bestehende Systeme und sichern den nachhaltigen Betrieb durch Governance, Schulung sowie proaktive Betreuung mit klaren Service-Leveln.

Schnellere Abläufe ohne Mehraufwand

Wir automatisieren repetitive Schritte mit robusten Workflows, validieren Eingaben automatisch und orchestrieren Abhängigkeiten über Systeme hinweg. Ihre Teams gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben, während Durchlaufzeiten messbar sinken. Standardisierte Protokolle und Wiederholbarkeit verbessern die Qualität fortlaufend, wodurch Skalierung und Wachstum möglich werden, ohne zusätzliche Personalkosten zu erzeugen.

Transparenz in Echtzeit

Interaktive Dashboards, KPI-Alerts und Drill-down-Analysen geben Ihnen jederzeit Klarheit über Leistung, Auslastung und Risiken. Sie erkennen Engpässe früh, priorisieren Maßnahmen datenbasiert und reagieren schneller auf Kundenbedürfnisse. Konsistente Definitionen und Versionierung sichern Vergleichbarkeit über Zeit, während rollenbasierte Zugänge sensible Informationen zuverlässig schützen.

Skalierbare Effekte

Wir bauen modulare Komponenten, die wachsende Datenmengen und Prozesskomplexität souverän bewältigen. Standardisierte Schnittstellen, Wartungspfade und Monitoring erlauben schrittweise Erweiterungen, ohne den Betrieb zu stören. So lässt sich der Geschäftsnutzen kontinuierlich steigern, während Kosten stabil bleiben und die Organisation mit sicherer Technik und klaren Verantwortlichkeiten nachhaltig skaliert.

Softwareingenieur, der Aufgaben mithilfe eines KI-LLM-Chatbots löst, der auf Prompts antwortet.

Unser Vorgehen in drei Phasen

Ein pragmatisches, risikoarmes Vorgehen führt schnell zu Ergebnissen: Wir identifizieren wertvolle Anwendungsfälle, testen Hypothesen im Protoypen und rollen nur validierte Lösungen aus. Messbare Zielgrößen und belastbare Akzeptanzkriterien begleiten jeden Schritt. So behalten Sie Budget, Zeitplan und Qualität im Griff und erzielen früh sichtbare, übertragbare Erfolge.

Prozessautomatisierung

Blick auf einen futuristischen Roboter in einer Schulumgebung.

Wir automatisieren End-to-End-Prozesse mit stabiler Orchestrierung, intelligenter Entscheidungslogik und zuverlässiger Ausnahmebehandlung. Regelwerke, Modelle und menschliche Freigaben greifen kontrolliert ineinander. Dadurch sinken Fehlerquoten, Aufgaben werden pünktlich abgeschlossen, und Compliance bleibt jederzeit nachweisbar. Transparente Protokolle ermöglichen Audits, Reproduktionen und zielgerichtete Optimierungen im laufenden Betrieb.

  • Robotergestützte Abläufe und Orchestrierung Robuste, zustandsbehaftete Workflows koordinieren Systeme, Benutzer und Bots über klare Schnittstellen. Regeln bestimmen, wann menschliche Freigaben erforderlich sind und wie Ausnahmen behandelt werden. Durch Wiederverwendbarkeit und Wartbarkeit reduzieren sich Betriebskosten. Gleichzeitig erleichtert detailliertes Logging Ursachenanalysen, sodass Engpässe schnell identifiziert und Prozesse gezielt vereinfacht oder beschleunigt werden können.
  • KI-gestützte Entscheidungslogik Wir kombinieren erklärbare Modelle, heuristische Regeln und Schwellenwerte, um Entscheidungen nachvollziehbar und konsistent zu treffen. Feedback-Schleifen verbessern die Genauigkeit über Zeit. Bei Unsicherheit greifen mehrstufige Freigaben, sodass Risiken beherrscht bleiben. So entsteht eine verlässliche Logik, die Fachwissen einbindet, Qualität steigert und gleichzeitig manuelle Prüfschritte drastisch reduziert.
  • Dokumentenerkennung und E-Mail-Automation Texte, Belege und Anhänge werden automatisch klassifiziert, extrahiert und geprüft. Validierungen gegen Stammdaten, Plausibilitätschecks und Dublettenprüfung erhöhen Datenqualität. Eskalationsregeln stellen sicher, dass Sonderfälle zeitnah bearbeitet werden. So beschleunigen Sie Eingangskanäle, vermeiden Übertragungsfehler und gewinnen vollständige, strukturierte Daten für nachgelagerte Prozesse und Analysen.

Analytics und Dashboards

Wir verbinden Datenquellen zu verlässlichen Modellen, definieren eindeutige Kennzahlen und visualisieren Erkenntnisse zielgruppengerecht. Führung erhält Überblick, Teams erhalten praktische Arbeitszahlen. Automatische Warnungen, saisonale Vergleiche und Ursachenanalysen unterstützen Entscheidungen. Governance, Versionierung und Testbarkeit sichern Konsistenz, damit Zahlen akzeptiert, verstanden und im Alltag tatsächlich genutzt werden.

Silicon-Valley-Venture-Programmierer, der Aufgaben mit einem KI-LLM-Chatbot löst.

Datenstrategie und Governance

Wir schaffen die Grundlage für belastbare Datenarbeit: klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Datenflüsse und Qualitätssicherung über den gesamten Lebenszyklus. Dadurch werden Analysen reproduzierbar, Automatisierungen robust und Compliance prüfbar. Ein lebender Datenkatalog, Richtlinien und Audits halten Standards aktuell und sorgen für Vertrauen in jede Zahl und jede Entscheidung.

Gewöhnliche menschliche Tätigkeit, ausgeführt von einem menschenähnlichen Roboter.

Integrationen und Plattformen

Wir verbinden ERP, CRM, Shops, Data Warehouses und Fachanwendungen mit skalierbaren Pipelines und robusten Schnittstellen. Ein API-first-Ansatz reduziert Kopplung, Event-Streaming erhöht Aktualität. Ob Cloud oder On-Premises: Architekturentscheidungen folgen Sicherheits-, Kosten- und Latenzanforderungen. So entsteht ein belastbares Rückgrat für Automatisierung und Analytics ohne Silos und Medienbrüche.

ERP- und CRM-Anbindung

Wir synchronisieren Stammdaten, Transaktionen und Berechtigungen zuverlässig zwischen Kernsystemen. Dedizierte Adapter, Deduplizierung und Konfliktauflösung sichern Konsistenz. Batch- und Near-Real-Time-Verfahren werden nach Bedarf kombiniert. Das Ergebnis: einheitliche Datenbasis für Prozesse und Berichte, weniger Pflegeaufwand und klare Verantwortlichkeiten über Unternehmensbereiche hinweg.

API-first und Event-Streaming

Stabile, versionierte APIs und Ereignisströme ermöglichen entkoppelte Entwicklungen und zeitnahe Reaktionen. Producer und Consumer lassen sich unabhängig skalieren. Replays, Dead-Letter-Queues und Monitoring steigern Verfügbarkeit. So bleiben Systeme flexibel, Erweiterungen sind risikoarm und Geschäftsereignisse stehen Analysen sowie Automatisierungen fast in Echtzeit zur Verfügung.

Cloud- und On-Prem-Architekturen

Wir wählen Architekturbausteine nach Sicherheitsvorgaben, Kostenprofil und Integrationsgrad. Hybride Ansätze kombinieren lokale Datenhoheit mit elastischen Cloud-Ressourcen. Infrastruktur als Code, Container und Automatisierung senken Betriebsaufwände. Dadurch erhalten Sie eine zukunftsfähige Plattform, die Anforderungen heute erfüllt und morgen unkompliziert mitwächst.

Branchenlösungen

Jede Branche hat eigene Prozesse, Datenmodelle und Regulierung. Wir adaptieren Best Practices, trainieren Modelle mit relevantem Kontext und berücksichtigen branchentypische KPIs. So entstehen Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern operativ passen, Fachsprache sprechen und messbaren Mehrwert in den jeweiligen Wertschöpfungsketten liefern.

Fertigung und Logistik

Wir überwachen Anlagen, prognostizieren Ausfälle, optimieren Bestände und verkürzen Durchlaufzeiten. Sensor-, Qualitäts- und Auftragsdaten werden zusammengeführt, um Engpässe früh zu erkennen. Automatisierte Wareneingänge, Prüfpläne und Transportdisposition reduzieren Fehler sowie Wartezeiten. So steigt Overall Equipment Effectiveness, und Lieferzusagen werden zuverlässiger eingehalten.

E-Commerce und Retail

Personalisierte Empfehlungen, dynamische Preise und präzise Nachfrageprognosen steigern Conversion und Marge. Wir automatisieren Kampagnen, Retourenabwicklung und Kundensegmentierung. Omnichannel-Daten bilden eine einheitliche Sicht auf Kunden und Produkte. Dashboards zeigen Warenkörbe, Abbruchgründe und Lagerumschlag, sodass Maßnahmen zielgerichtet priorisiert und getestet werden können.

Finanzdienstleistungen

Wir unterstützen Kreditentscheidungen mit erklärbaren Modellen, erkennen Anomalien, automatisieren KYC-Prozesse und dokumentieren Prüfpfade revisionssicher. Strikte Rollenmodelle, Datenmaskierung und Löschkonzepte sichern Compliance. Transparente Kennzahlen vereinfachen Berichte an Stakeholder und Aufsicht. So verbinden Sie regulatorische Sicherheit mit effizienter, kundenorientierter Abwicklung.

Erfolgsgeschichten

Konkrete Ergebnisse zeigen, wie Lösungen im Alltag wirken. Wir präsentieren Ausgangslage, Ansatz, Kennzahlen und Lerneffekte nachvollziehbar. Dadurch verstehen Teams, was übertragbar ist, und gewinnen Vertrauen. Die Beispiele decken verschiedene Branchen ab, demonstrieren Skalierbarkeit und liefern realistische Erwartungswerte für Geschwindigkeit, Aufwand und nachhaltigen Nutzen.

Lead-Qualifizierung um 40 Prozent schneller

Ein B2B-Vertrieb automatisierte Scoring, Routing und Terminabstimmung. Qualifizierte Leads erreichten den richtigen Ansprechpartner sofort, während unpassende Anfragen freundlich abgefangen wurden. Die Zeit bis zum Erstkontakt sank deutlich, Conversion stieg, und das Team fokussierte sich auf hochwertige Gespräche statt auf wiederholte, manuelle Vorarbeiten und Datenpflege.

Kosten pro Ticket halbiert

Im Service wurden E-Mail-Klassifikation, Wissensartikel und Eskalationspfade automatisiert. Wiederkehrende Anfragen lösten sich selbstständig, komplexe Fälle landeten strukturiert beim richtigen Team. Antwortqualität blieb konsistent, Bearbeitungszeiten sanken. Gleichzeitig entstanden verwertbare Insights zu Ursachen und Produktverbesserungen, was Anrufe reduzierte und Kundenzufriedenheit nachhaltig erhöhte.

Lieferketten-Prognosen stabilisiert

Ein Händler kombinierte Absatzhistorie, Saisonalität und Lieferzeiten mit exogenen Signalen. Prognosen wurden robuster, Bestände richtiger verteilt, Fehlbestände seltener. Automatisierte Nachbestellungen und Sicherheitsbestände reduzierten Ad-hoc-Kosten. Das Ergebnis: weniger Eilaufträge, bessere Margen und verlässliche Verfügbarkeit bei gleichbleibender Kapitalbindung im Lager.

Onboarding und Zeitplan

Schnell startklar mit klaren Meilensteinen: Kick-off, Datenerhebung, Prototyp, Pilot, Rollout. Wir definieren Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und Abnahmeformate. Früh sichtbare Ergebnisse sichern Akzeptanz und Priorität. Enges Change Management, Trainings und Dokumentation erleichtern Umstellungen, während Risiken aktiv gemanagt und Entscheidungen transparent begründet werden.

Kick-off in einer Woche

Wir terminieren Stakeholder, klären Ziele, prüfen Datenzugänge und einigen uns auf KPIs. Checklisten und Vorlagen beschleunigen die Vorbereitung. Bereits nach wenigen Tagen liegt ein realistischer Plan vor, der Risiken adressiert, Annahmen dokumentiert und die Basis für einen überzeugenden, belastbaren Prototypen legt.

Start-up-Mitarbeiter nutzt einen KI-LLM-Chatbot, um Hilfe bei Programmieraufgaben zu erhalten.

30-Tage-Implementierungspakete

In fokussierten Sprints liefern wir nutzbare Ergebnisse: lauffähige Automatisierungen, belastbare Dashboards, dokumentierte Prozesse. Entscheider sehen Fortschritt wöchentlich, offene Punkte werden priorisiert. Prüfkriterien sichern Qualität, sodass nach 30 Tagen ein produktionsnahes Ergebnis entsteht, das einen klaren, messbaren Mehrwert bringt und ausbaufähig ist.

Roboterhand zeigt OK-Geste, 3D-Rendering, Chatbot.

Leistungen

Wir liefern schlüsselfertige Pakete von der Idee bis zum Betrieb: Identifikation wertvoller Use-Cases, Implementierung robuster Automatisierungen, Aufbau klarer Datenmodelle und Visualisierung geschäftsrelevanter KPIs. Sicherheit, Governance und Change Management sind integriert. So erhalten Sie nachhaltige Ergebnisse mit verlässlichen Zeitplänen und verbindlichen Service-Leveln.

Smartphone mit geöffnetem KI-Chat.

Schlüsselfertige KI-Prozessautomatisierung

End-to-End-Workflows mit intelligenter Entscheidungslogik, Ausnahmebehandlung und revisionssicherem Logging. Inklusive Anbindung an Kernsysteme, Testabdeckung, Monitoring und Schulung. Ziel: messbar kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und klare Verantwortlichkeiten. Wir liefern inklusive Übergabe an Betrieb oder als Managed Service mit definierten SLAs.

ab 6.900 €

Desktop-KI-Chatbot, der einer Person datenbasierte Antworten liefert.

Exekutiv-Dashboards und Datenstorytelling

Führungscockpits mit konsistenten Metriken, Drill-down bis Prozessebene, Alerts und Kommentarverläufen. Wir modellieren Daten, definieren KPIs, bauen robuste Pipelines und gestalten visuale Standards. Ergebnis: Entscheidungen basieren auf verlässlichen Zahlen, werden schneller verstanden und im Team konsequent umgesetzt.

ab 6.900 €

Nahaufnahme eines HR-Teams, das KI-Systeme einsetzt, um Lebensläufe zu filtern.

Datenintegration, Pipelines und MLOps

Skalierbare Datenflüsse, versionierte Modelle, reproduzierbare Trainings und automatisierte Bereitstellung. Inklusive Governance, Sicherheit, Observability und Kostenkontrolle. Wir vereinen Cloud und On-Prem nach Bedarf. Ziel: robuste Grundlage für Analytics und Automatisierung, die zuverlässig wächst und Compliance-Anforderungen erfüllt.

ab 6.900 €

Bukarest, Rumänien, 30. Juli 2024: Ein Chef nutzt den virtuellen KI-Assistenten.

ROI und Business Case

Wir quantifizieren Nutzen mit konservativen Annahmen, berücksichtigen Risiken und zeigen Sensitivitäten. Aufwand, Lizenzen und Betrieb werden transparent kalkuliert. So entsteht ein belastbarer Business Case, der Budgets rechtfertigt, Stakeholder überzeugt und mit realen Kennzahlen fortgeschrieben wird, sobald die Lösung produktiv Mehrwert liefert.

Schneller Break-even

Durch Fokussierung auf hochfrequente, fehleranfällige Schritte erreichen wir rasch Einsparungen. Automatisierte Abläufe senken Bearbeitungszeiten, Qualitätskosten und Nacharbeiten. In vielen Fällen amortisieren sich Projekte innerhalb weniger Monate, während die skalierten Effekte langfristig zusätzliche, wiederkehrende Gewinne sichern und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärken.

Messbare KPIs

Wir definieren eindeutige Metriken wie Durchlaufzeit, Fehlerquote, Termintreue, First Contact Resolution oder Deckungsbeitrag. Baselines, Ziele und Toleranzen sorgen für Klarheit. Dashboards zeigen Fortschritt, Alerts melden Abweichungen. So bleibt Wirkung nicht gefühlt, sondern belegt und kann zielgerichtet gesteigert werden.

Total Cost of Ownership im Blick

Neben Implementierung betrachten wir laufende Kosten für Betrieb, Support, Schulung und Weiterentwicklung. Durch Standardisierung, Automatisierung und klare Zuständigkeiten reduzieren wir TCO. Entscheidungen erfolgen faktenbasiert, sodass Nutzen die Kosten nachhaltig übersteigt und Investitionen langfristig sinnvoll abgesichert sind.

Support und Schulung

Wir befähigen Teams, liefern klare Dokumentation und bleiben als Partner erreichbar. Trainings, Open Hours und Wissensdatenbanken beschleunigen Adaption. Managed Service und verbindliche SLAs sorgen für Sicherheit. So wird Technologie zum verlässlichen Bestandteil der Arbeit, nicht zur Belastung, und der Nutzen wächst mit jeder Nutzung.

Training für Anwender

Rollenbasierte Schulungen vermitteln praktische Nutzung, typische Szenarien und Fehlervermeidung. Interaktive Übungen und Best Practices stärken Sicherheit im Umgang. Wir messen Wissensstände und passen Inhalte an. Dadurch steigt Akzeptanz, Fehler sinken, und Mehrwert entfaltet sich unmittelbar im Tagesgeschäft der Fachabteilungen.

Smartphone mit geöffnetem KI-Chat

Häufige Fragen

Was ist in der kostenlosen Erstberatung enthalten?

In 30 bis 45 Minuten klären wir Ziele, Ausgangslage, relevante Prozesse und Datenquellen. Wir priorisieren ein bis zwei Use-Cases, benennen Risiken und definieren erste Erfolgsmessgrößen. Sie erhalten eine realistische Einschätzung zu Aufwand, Zeithorizont und erwartbarem Nutzen sowie konkrete nächste Schritte, um schnell belastbare Ergebnisse zu erzielen.

Wie lange dauert ein typisches Projekt bis zum ersten Nutzen?

Erste, sichtbare Ergebnisse liefern wir meist in vier bis sechs Wochen, abhängig von Datenzugängen und Systemvielfalt. Ein funktionsfähiger Prototyp validiert Annahmen früh. Der anschließende Rollout erfolgt iterativ, sodass Mehrwert parallel zum Ausbau entsteht. Unser Ansatz minimiert Risiken und hält Budgets und Zeitpläne transparent steuerbar.

Welche Daten werden benötigt und in welchem Zustand sollten sie sein?

Wir arbeiten mit vorhandenen Quellen und verbessern Qualität schrittweise. Wichtig sind Zugriff, klare Verantwortlichkeiten und grundlegende Konsistenz. Fehlende Felder, Unschärfen oder Dubletten sind üblich und beherrschbar. Durch Profiling, Validierungen und Governance erstellen wir eine verlässliche Basis, ohne langwierige Vorprojekte zu erzwingen.

Wie stellen Sie Datenschutz und DSGVO-Konformität sicher?

Privacy-by-Design ist Standard: Datenminimierung, Zweckbindung, Pseudonymisierung und Löschkonzepte sind eingebettet. Rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und Verschlüsselung schützen Vertraulichkeit. Wir dokumentieren Rechtsgrundlagen, Einwilligungen und Aufbewahrungsfristen. Regelmäßige Audits, Schulungen und technische Kontrollen stellen sicher, dass Vorgaben messbar eingehalten und nachgewiesen werden.

Wie wird der ROI gemessen und nachgewiesen?

Wir definieren Baselines, Zielwerte und Toleranzen vor Start. Zeitersparnis, Fehlerreduktion, Termintreue oder Margeneffekte werden automatisiert gemessen und gegenübergestellt. Dashboards zeigen Fortschritt, Abweichungen lösen Alerts aus. So wird Wirkung objektiv belegt, Verbesserungen lassen sich gezielt priorisieren und Investitionen fundiert rechtfertigen.

Mit welchen Technologien arbeiten Sie und wie vendor-neutral sind Sie?

Wir wählen Technologien nach Anforderungen, nicht umgekehrt. Architekturprinzipien, Standards und Entkopplung sichern Austauschbarkeit. Offene Schnittstellen, reproduzierbare Pipelines und dokumentierte Entscheidungen verhindern Lock-in. So erhalten Sie eine zukunftsfähige Lösung, die sich an bestehende Landschaften anpasst und später ohne Bruch erweitert oder migriert werden kann.

Kontaktinformationen

Unser Standort

Schlosshof 1, 69117 Heidelberg, Germany

E-Mail-Adresse

info@naruxivophelma.com

Senden Sie uns eine Nachricht